- Organisatie
De Durbuy Adventure Trophy Raid wordt exclusief georganiseerd door Durbuy Adventure.
De Trophy Raid is een interprofessionele proef waarbij de organisatie de geest van een
raid respecteert en toegankelijkheid garandeert voor eenieder zonder dat specifieke
voorkennis van de beoefende sporten vereist is.
Het specifieke reglement voor elke afzonderlijke proef evenals de precieze route wordt
aan de deelnemers meegegeven bij de ontvangst voor de start.
- Reservering en annulering
De raid wordt georganiseerd wanneer een minimum van tien ploegen met elk drie deelnemers
zijn ingeschreven. Indien het aantal deelnemers ontoereikend is, verbindt Durbuy Adventure
NV zich ertoe de raid te annuleren en de betaalde inschrijvingsgelden integraal terug te
betalen aan de ingeschreven ploegen.
Bij annulering van een ploeg of een der deelnemers 15 dagen voor het evenement wordt de
helft van het inschrijvingsgeld terugbetaald. Bij annulering minder dan 15 dagen voor
het evenement wordt geen inschrijvingsgeld terugbetaald, ongeacht de reden van de
annulering. Elke annulering dient schriftelijk te gebeuren.
De reservering is definitief bij ontvangst van het inschrijvingsformulier en het
ondertekende reglement en wanneer het bedrag van de inschrijving is
voldaan.
- Verzekering
Verzekering BA Uitbating polis n° 99064766 (AG)
De deelnemer is zich bewust van het risico inherent aan de activiteiten en ontheft
Durbuy Adventure NV van elke verantwoordelijkheid bij ongevallen. Geen enkele schade
of kosten kunnen worden geëist voor, gedurende of na de activiteiten.
Verzekering persoonlijke ongevallen, polis n° 2450331 (AIG)
Het is mogelijk een persoonlijke ongevallenverzekering af te sluiten voor de dag van
de activiteiten.
De premie bedraagt 5 € / persoon / dag . Hiervoor dient 5 dagen voor het evenement
een deelnemerslijst met naam, voornaam, volledig adres en geboortedatum worden toegezonden.
- Verloop van de Raid
a- De ploegen
De ploeg zal een kapitein moeten aanwijzen.
De ploegen moeten zonder uitzondering bestaan uit 3 personen. Ploegen met minder dan
drie deelnemers zullen niet geklasseerd worden en nemen dus deel voor het plezier
(buiten mededinging). De minimumleeftijd van de deelnemers ligt op 12 jaar op het moment
van de start van de Raid. Ploegen mogen gemengd zijn.
Geen enkele wissel in de samenstelling van de ploeg is mogelijk na het begin van de
Raid.
b- Controle van start en aankomst
Alle ploegen moeten zich in hun geheel aanbieden tien minuten voor het begin van elke
proef. (elke vertraging zal worden gesanctioneerd in de vorm van een tijdstraf).
c- Materiaal
Al het nodige materiaal zal voor elke proef ter beschikking worden gesteld aan de
deelnemers (klimharnas, mountainbike, helm, etc.) Het wordt de deelnemers aangeraden
aangepaste kledij te voorzien (regenkledij, sportschoenen, handschoenen, …)
d- - Materiële schade
De deelnemers zijn verantwoordelijk voor het materiaal aan hen toevertrouwd door de
organisatie tijdens de competitie. Voor de oriëntatietocht moeten de deelnemers wel hun eigen zaklamp meebrengen.
De deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun daden tijdens de proeven. Zij zijn ertoe
verbonden bij beschadiging van publiek of privé-bezit de schade volledig te vergoeden, na
vaststelling door een officiële vertegenwoordiger.
e- Proeven
De deelnemers zijn verantwoordelijk voor het materiaal aan hen word toevertrouwd door de
organisatie tijdens de competitie.
Elke hulp van buitenaf tijdens de Raid is verboden en heeft de diskwalificatie van de ploeg
als gevolg.
De ploegen moeten als één geheel over de aankomststreep om een tijd vast te
kunnen stellen. Dit houdt in dat de laatst arriverende deelnemer de finishtijd bepaalt.
f- Veiligheid tijdens de proeven
Elke manoeuvre bedoeld om andere ploegen te hinderen is verboden en kan de diskwalificatie
van de ploeg tot gevolg hebben.
In geval van kwetsuur tijdens een van de proeven, moet een deelnemer ter plaatse blijven
terwijl de overige deelnemers het parcours verder volgen tot aan het eerste controlepunt.
Elke ploeg die voorbijkomt op de plaats van een ongeval, verbindt zich ertoe halt te houden om
zich van de situatie te vergewissen, alvorens verder te gaan om een lid van de organisatie in
te lichten.
De medische ploeg behoudt zich het recht voor een ploeg tijdelijk te neutraliseren om de
gezondheidstoestand van een der deelnemers te controleren. De verloren tijd zal van de
totaaltijd van de proef worden afgetrokken.
g- Straffen
Diskwalificatie zal plaatsvinden in geval van:
- het niet respecteren van de veiligheidsregels
- het niet respecteren van de verkeersregels
- elke daad van geweld, vandalisme of beschadiging. (De gevolgen van de hier
genoemde daden blijft de verantwoordelijkheid van de deelnemers).
Deze opsomming is niet volledig en elke breuk met de geest van de "Trophy Raid" zal
worden bestraft.
Elke deelnemer is verplicht het rugnummer te dragen voor de duur van de proeven. Het
dragen van een helm is verplicht bij de proef per mountainbike.
- Het klassement
De organisatie sluit de Raid af met een gezamenlijke maaltijd en een prijsuitreiking.
Het klassement wordt gebaseerd op: de gerealiseerde tijden, speciale quoteringen,
bonustijden/straftijden opgelopen tijdens de proeven.
- Voortijdige opgave
Voortijdige opgave van een der deelnemers heeft de diskwalificatie van de gehele ploeg
tot gevolg voor de betreffende proef. De ploeg dient dit te melden bij het eerstvolgende
controlepunt.
- Klachten
In geval van betwisting heeft enkel Durbuy Adventure het recht de winnaar van de Trophy Raid aan te duiden. Klachten dienen schriftelijk te worden voorgelegd aan het departement “Adventure
Trophy Raid” van de firma Durbuy Adventure NV. Enkel de deelnemers kunnen een
klacht indienen, en dit maximum 1 uur na het officiële tijdstip van aankomst of
opgave.
Door ondertekening van dit reglement geeft de ondergetekende aan de
bovenstaande voorwaarden te accepteren
- Naam van de ploeg :
- Naam en adres van de verantwoordelijker :
- Datum :
- Handtekening van de deelnemers:
|
